Review-Prozess

Gemäß Aktionsplan 2.0 verpflichten sich die Mitglieder des Textilbündnisses auf einen gemeinsamen Prozess der Zielverfolgung, um die Bündnisziele zu erreichen. Hierfür erstellt jedes Mitglied eine Roadmap, in der die geplanten Schritte zur Erreichung der Bündnisziele in den Bereichen Soziales, Chemikalien und Naturfasern beschrieben werden.

Der Review-Prozess dient der Messung des individuellen Fortschritts sowie des gemeinsamen Fortschritts des Bündnisses durch einen unabhängigen Dritten. Neben der Roadmap erfolgt eine Baseline-Erhebung, die den Ausgangspunkt der Mitglieder in den Bereichen Soziales, Chemikalien und Naturfasern aufzeigt.

Timeline:

Dezember 2017: Überarbeitung und Testphase des TexPerTs

Januar 2018: Öffnung des TexPerTs

Bis 30. April 2018: Einreichung der Fortschrittsberichte 2017 und Erstellung der Roadmaps 2018

2. Quartal 2018: Plausibilitätsprüfung der Roadmaps durch einen unabhängigen Dritten

3. Quartal 2018: Veröffentlichung der Roadmaps 2018

Übersicht Review-Prozess

Review-Prozess

Baseline-Erhebung

Ausgangspunkt des ersten Review-Zyklus ist die "Baseline-Erhebung". Sie dient der Erfassung der Ausgangssituation ("Nullmessung") der einzelnen Mitglieder.

Sie ermöglicht eine Abbildung des eigenen Ist-Zustandes, ist Basis für die Erstellung der Roadmap und dient als Grundlage für die Plausibilitätsprüfung durch den unabhängigen Dritten.

Anhand der Schlüsselfragen und Indikatoren geben Sie an, wo Ihre Organisation/Ihr Unternehmen mit Blick auf die sozialen, ökologischen und ökonomischen Bündnisziele steht. Jedes Mitglied muss alle für seine Akteursgruppe relevanten übergeordneten Schlüsselfragen, sowie zutreffende vertiefende Indikatoren, beantworten. 

Es findet keine Bewertung der Mitglieder auf Grundlage der Baseline statt. Demnach gibt es auch kein minimales Anspruchsniveau für die Baseline. Eine verpflichtende externe Veröffentlichung der Baseline wird nicht gefordert.

Was ist eine Baseline-Erhebung?

  • Erhebung der Ausgangssituation im Bereich Soziales, Chemikalien und Naturfasern
  • Beantwortung aller Schlüsselfragen (je Akteursgruppe) anhand der übergeordneten Schlüsselfragen und der vertiefenden Indikatoren
  • Erhebung von Stammdaten
  • Grundlage für die Erstellung der Roadmap
  • Grundlage für die Plausibilitätsprüfung der Roadmap

Roadmaps

Auf Grundlage der Baseline und unter Berücksichtigung der eigenen Möglichkeiten definieren Sie Ihre individuellen und möglichst anspruchsvollen Ziele. Jedes Mitglied verpflichtet sich, die in der Roadmap definierten Ziele im kommenden Kalenderjahr zu erreichen.

Das Anspruchsniveau der Ziele ist individuell wählbar, sollte jedoch einen klaren Fortschritt im Vergleich zur Baseline aufweisen. Dies wird im Rahmen der Plausibilitätsprüfung extern überprüft.

Mitglieder können innerhalb der Themengebiete priorisieren. Als Einstiegsstufe kann ein Ziel zunächst auch als Absichtserklärung, sich bspw. im kommenden Jahr eines Themas verstärkt anzunehmen, formuliert werden. 

Was ist ein Roadmap-Ziel?

  • Roadmap-Ziele werden pro Schlüsselfrage formuliert
  • Ziele können sich aus einem oder mehreren Indikatoren (bereits beantwortet oder noch nicht beantwortet) innerhalb einer Schlüsselfrage herleiten
  • Zusätzlich ist es möglich, freie Ziele zu Schlüsselfragen zu formulieren, die aber plausibel in Bezug auf die Schlüsselfrage sein müssen
  • Ziele werden hinsichtlich ihrer Plausibilität überprüft

IT-Tool TexPerT

Die Erfassung der Baseline und die Erstellung der Roadmaps erfolgt mithilfe des IT-Tools "TexPerT".

Das IT-Tool wurde vom Software-Anbieter WeSustain mit Spezialisierung auf das betriebliche Nachhaltigkeitsmanagement entwickelt.

Roadmap Templates

Gemäß den Regeln der "abgestuften Transparenz" ist die Veröffentlichung der Roadmap ab 2018 verpflichtend. Hierfür hat der Steuerungskreis Roadmap-Templates verabschiedet. Die Roadmap Templates zeigen die Inhalte und den Detailgrad der extern zu veröffentlichenden Roadmap-Ziele und weiterer Informationen auf und setzen sich aus den folgenden fünf Bausteinen zusammen:

  • Stammdaten: Mitgliederdaten und Kennzahlen, u. a. Top 3 Ursprungsländer der textilen Beschaffung, Top 3 Absatzmärkte, Textilumsatz.
  • Selbstdarstellung: frei zu gestaltendes Freitextfeld, in dem das Mitglied sich und seine Tätigkeiten vorstellen kann
  • CSR-Profil: frei zu gestaltendes Freitextfeld, in dem das Mitglied sein Engagement im Nachhaltigkeitsbereich sowie sonstige Hinweise zur Erläuterung der Roadmap-Ziele aufnehmen kann
  • Zielsetzungen des Mitglieds zu den Schlüsselfragen des Textilbündnisses
  • Teilnahme des Mitglieds an den Bündnisinitiativen oder Gremien des Textilbündnisses

Plausibilitätsprüfung der Roadmaps

Nach Einreichung der Roadmap überprüft eine unabhängige Instanz alle Roadmaps auf ihre Plausibilität mit Blick auf die Baseline. Hierbei wird ein logischer Abgleich des in der Baseline-Erhebung festgestellten Ausgangssituation mit der Zielformulierung in der Roadmap vorgenommen. So wird geprüft, inwiefern die sich selbst gesteckten Ziele tatsächlich einen Fortschritt für das jeweilige Mitglied bedeuten. Dies stellt sicher, dass alle in den Roadmaps formulierten Ziele einen Fortschritt im Vergleich zur Baseline darstellen und auf ein Erreichen der Bündnisziele hinwirken.

Was ist die Plausibilitätsprüfung?

  • Bewertung der Roadmap hinsichtlich Logik und Anspruch mit Blick auf die Baseline
  • Erfolgt durch einen unabhängigen Dritten 
  • Nur der unabhängige Dritte hat Dateneinsicht

Evaluierung des Fortschritts

Wie erfolgreich Ihre Organisation/Ihr Unternehmen die jeweils gesetzten Ziele verfolgt hat, wird im Rahmen der Evaluierung betrachtet.

Die Ergebnisse werden in "Performance-Steckbriefen", d.h. einer kurzen und abstrakten Darstellung des auf Basis der Roadmaps gemessenen Fortschritts, festgehalten.

Jedes Mitglied kann ggf. ausbleibenden Fortschritt bei der Zielverfolgung unter Anwendung des "comply or explain" - Prinzips erklären und seine Roadmap entsprechend anpassen.

Was ist die Evaluierung des Fortschritts?

  • Bewertung der Ergebnisse der Zielverfolgung durch den unabhängigen Dritten
  • Ausbleibender Fortschritt kann erklärt werden ("Comply or Explain") und Roadmaps entsprechende angepasst werden
  • Nicht erklärter ausbleibender Fortschritt kann sanktioniert werden

Abgestufte Transparenz

Der Steuerungskreis hat "Regeln der abgestuften Transparenz" beschlossen. Es wird unterschieden zwischen (a) Veröffentlichung der Roadmaps und (b) Veröffentlichung der Performance-Steckbriefe.

  • Eine externe Veröffentlichungspflicht der Roadmaps greift ab 2018 (für die Roadmaps 2018)
  • Die externe Veröffentlichung der Performance-Steckbriefe ist für alle Mitglieder ab 2019 (für den Berichtszeitraum 2018) verpflichtend

Bei der Veröffentlichung werden die Vereinbarungen zur abgestuften Transparenz beachtet. Das bedeutet, wettbewerbsrelevante Daten zu schützen sowie den internen und externen Informationsbedürfnissen des Bündnisses gerecht zu werden.